Anunț privind ocuparea funcției vacante prin concurs: Șef al Serviciului secretariat al Penitenciarului nr.2-Lipcani
Organizarea, conducerea şi asigurarea procesului de îndeplinire calitativă a lucrărilor de secretariat, control permanent asupra primirii, distribuirii, expedierii, multiplicării, evidenţei şi pastrării documentelor atribuite la secret de stat şi de serviciu, în scopul eficientizării activităţii instituţiei prin implementarea procedurilor moderne în lucrările de secretariat
1. Asigurarea circuitului documentelor stabilite prin proceduri specifice de lucru aprobate prin decizia directorului, prin organizarea eficientă a primirii, înregistrării, repartizării spre soluţionarea/expedierea acestora;
2. Coordonează procesul de optimizare a circuitului documentelor şi de control al executării acestora;
3. Asigură procesul de gestionare a documentelor la nivelul instituţiei, propune soluţii de optimizare a acestuia;
4. Contribuie la creşterea calităţii profesionale a funcţionarilor serviciului secretariat;
5.Gestionează documentele cu parafa secret;
6 Răspunderea de documentaţia păstrată în arhiva penitenciarului.
- deține cetățenia Republicii Moldova și are domiciliul pe teritoriul acesteia;
- a atins vârsta de 18 ani - până la atingerea vîrstei de 55 ani;
- posedă limba de stat;
- deține studii superioare, absolvite cu diplomă de studii superioare de licență sau alt act de studii echivalent;
- este apt din punct de vedere medical și recomandată psihologic pentru exercitarea funcției respective;
- nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărire penală și nu a fost liberată de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;
- nu a fost eliberat din funcție drept urmare a declarării persoanei ca fiind necorespunzătoare din punct de vedere profesional și nu a fost concediată, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii;
- nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;
- nu este membru al unui partid sau al unei organizații social-politice;
- nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.
Vechime de cel puţin 3 ani într-o funcţie cu acelaşi nivel de studii şi aceeaşi specialitate.
- Funcţia necesită acces la secretul de stat conform nomenclatorului.
- Cunoaşterea legislaţiei, regulamentelor şi normelor de profil.
- Operativitate şi eficienţă practică în realizarea sarcinilor;
- Lucru în echipă şi independent;
- Comunicare, flexibilitate şi dinamism;
- Disponibilitate la eforturi şi sarcini suplimentare;
- Adaptare la situaţii noi, neprevăzute;
- Aplanarea situațiilor de conflict;
- Utilizarea mijloacelor tehnice de birou;
- Orientare spre dezvoltarea profesională continuă proprie;
- Rezistenţă la stres şi efort fizic.
1) formularul de participare la concurs, anexa nr. 4 la Regulamentul cu privire la organizarea și desfășurarea concursului pentru ocuparea funcțiilor publice cu statut special din cadrul sistemului administrației penitenciare;
2) copia buletinului de identitate;
3) copia actului de studii (diplomă/atestat) autentificată notarial sau copia actului de studii însoțită de original și copiile certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională;
4) actul ce atestă vechimea în muncă necesară pentru a accede în funcția la care candidează, cu indicarea funcțiilor deținute anterior;
5) acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, anexa nr. 2 la Regulament;
6) declarația pe proprie răspundere, anexa nr. 3 la Regulament, cu privire la faptul că:
a) nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărire penală și nu a fost liberat de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;
b) nu are interdicția de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate;
c) nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;
d) nu a fost eliberat din funcție drept urmare a declarării ca fiind necorespunzător din punct de vedere profesional și nu a fost concediat, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii.
7) consimțământul în scris, anexa nr.15, pentru aplicarea măsurilor de verificare din partea organelor competente, în conformitate cu prevederile art.24 alin. (1) lit. b) din Legea nr.245/2008, în cazul candidării la funcția inclusă în nomenclatorul funcțiilor care necesită accesul la secretul de stat.
- Constituţia Republicii Moldova;
- Codul de executare al Republicii Moldova nr. 443 din 24 decembrie 2004;
- Legea nr.300 din 21 decembrie 2017 cu privire la sistemul administraţiei penitenciare;
- Legea nr.245/2008 cu privire la secretul de stat;
- Hotărîrea Guvernului nr. 583 din 26.05.2006 cu privire la aprobarea Statutului executării pedepsei de către condamnaţi;
- Hotărîrea Guvernului nr.1176/2010 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la asigurarea regimului secret în cadrul autorităţilor publice şi al altor persoane juridice.
mun. Chișinău, str. N. Titulescu, 35, Administrația Națională a Penitenciarelor, Sala de ședințe
Elena Moldovanu, ofițer principal al Direcției resurse umane
