Skip to main content
Data publicare anunț
11-06-2026

Anunț privind ocuparea funcției vacante prin concurs: Șef al Serviciului secretariat al Penitenciarului nr.9-Pruncul

Instituția
Administrația Națională a Penitenciarelor
Scopul de bază

Asigurarea unui management eficient al informației, al circuitului documentelor, inclusiv a celor atribuite la secret de stat în vederea realizării optime a obiectivelor instituției, exercitarea controlului permanent asupra executării stricte a lucrărilor de secretariat, conform legislației.

Sarcinile de bază
  1. Organizarea procesului de îndeplinire calitativă a lucrărilor de secretariat.
  2. Organizarea procesului de audiență și evidență a petițiilor adresate instituției, monitorizarea controlului executării.
  3. Coordonarea și controlul procesului de îndeplinire calitativă a lucrărilor de arhivă.
  4. Asigurarea procesului de lucrări de secretariat secrete în cadrul instituției.
  5. Conducerea/managementul serviciului secretariat.
Condiții de bază
  1. deține cetățenia Republicii Moldova și are domiciliul pe teritoriul acesteia;
  2. a atins vârsta de 18 ani - până la atingerea vârstei de 55 ani;
  3. posedă limba de stat;
  4. deține studii superioare, absolvite cu diplomă de studii superioare de licență sau alt act de studii echivalent;
  5. este apt din punct de vedere medical și recomandată psihologic pentru exercitarea funcției respective;
  6. nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărire penală și nu a fost liberată de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;
  7. nu a fost eliberat din funcție drept urmare a declarării persoanei ca fiind necorespunzătoare din punct de vedere profesional și nu a fost concediată, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii;
  8. nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;
  9. nu este membru al unui partid sau al unei organizații social-politice;
  10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.
Condițiile specifice

Are o vechime de cel puțin 3 ani într-o funcție cu același nivel de studii și aceeași specialitate.

Cunoștințe:

  • cunoașterea legislației în domeniul penitenciar și domeniul de secretariat și arhivă;
  • cunoașterea limbii române;
  • cunoașterea unei limbi de circulație internațională constituie un avantaj;
  • cunoștințe de operare la calculator: Word, Excel, Power Point, Internet;

Abilități:

  • capacitate de muncă în echipă;
  • capacități organizaționale și de asumare decizională;
  • capacități de planificare și de a acționa strategic;
  • capacitate de analiză, sinteză și soluționare de probleme;
  • capacitate de previzionare și planificare a activităților pe termen scurt, mediu și lung;
  • rezistență la încărcături emoționale și psihologice;
  • eficacitate și siguranță în îndeplinirea responsabilităților ce-i revin;
  • abilități de lucru cu informația;
  • argumentare, prezentare, instruire, motivare;
  • mobilizare de sine și a echipei;
  • soluționare de probleme;
  • aplanare de conflicte;
  • comunicare eficiență.
Programul de muncă
luni – vineri, orele 08.00 – 17.00, pauză de masă: 12.00 – 13.00
Dosarul pentru concurs

1) formularul de participare la concurs, anexa nr. 4 la  Regulamentul cu privire la organizarea și desfășurarea concursului pentru ocuparea funcțiilor publice cu statut special din cadrul sistemului administrației penitenciare;

2) copia buletinului de identitate;

3) copia actului de studii (diplomă/atestat) autentificată notarial sau copia actului de studii însoțită de original și copiile certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională;

4) actul ce atestă vechimea în muncă necesară pentru a accede în funcția la care candidează, cu indicarea funcțiilor deținute anterior;

5) acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, anexa  nr. 2 la Regulament;

6) declarația pe proprie răspundere, anexa nr. 3 la  Regulament, cu privire la faptul că:

a) nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărire penală și nu a fost liberat de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;

b) nu are interdicția de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate;

c) nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;

d) nu a fost eliberat din funcție drept urmare a declarării ca fiind necorespunzător din punct de vedere profesional și nu a fost concediat, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii;

e) nu este membru al unui partid sau al unei organizații social-politice.

7) consimțământul în scris, anexa nr.15, pentru aplicarea măsurilor de verificare din partea organelor competente, în conformitate cu prevederile art.24 alin. (1) lit. b) din Legea nr.245/2008, în cazul candidării la funcția inclusă în nomenclatorul funcțiilor care necesită accesul la secretul de stat.

Modalitatea de depunere a documentelor solicitate
Personal
Bibliografia concursului
  1. Constituția Republicii Moldova.

  2. Codul de executare al Republicii Moldova nr. 443 din 24 decembrie 2004.

  3. Codul administrativ nr.116/2018.

  4. Legea nr.300/2017 cu privire la sistemul administrației penitenciare.

  5. Legea nr. 245/2008 cu privire la secretul de stat.

  6. Legea nr. 133/2011 cu privire la protecția datelor cu caracter personal.

  7. Legea nr.148/2023 privind accesul la informațiile de interes public.

  8. Hotărârea Guvernului nr.583 din 26.05.2006 cu privire la aprobarea Statutului executării pedepsei de către condamnați.

  9. Hotărârea Guvernului nr.1176/2010 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la asigurarea regimului secret în cadrul autorităților  publice și al altor persoane juridice.

  10. Hotărârea Guvernului nr.618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice și de dispoziție și Instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației locale ale Republicii Moldova.

  11. Ordinul Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 210 din 10.04.2024 cu privire la reglementarea condițiilor de examinare a petițiilor ce vizează chestiunile de ordin execuțional penal.

Termenul de depunere
Locul desfășurării concursului

mun. Chișinău, str. N. Titulescu, 35, Administrația Națională a Penitenciarelor,  Sala de ședințe

Locul depunerii documentelor
mun. Chișinău, str. N. Titulescu, 35, bir.111, Direcția resurse umane a Administrației Naționale a Penitenciarelor. Serviciul resurse umane al Penitenciarului nr.9-Pruncul va asigura asistență tehnică după caz.
Telefoane de contact
022409733; 022409731; 022615354
E-mail
svetlana.ciobanu@anp.gov.md
Persoana responsabilă de primirea documentelor și oferirea informațiilor suplimentare

Svetlana Ciobanu

Statut
În desfășurare