Anunț privind ocuparea funcției vacante prin concurs: Șef al Serviciului secretariat al Penitenciarului nr.9-Pruncul
Asigurarea unui management eficient al informației, al circuitului documentelor, inclusiv a celor atribuite la secret de stat în vederea realizării optime a obiectivelor instituției, exercitarea controlului permanent asupra executării stricte a lucrărilor de secretariat, conform legislației.
- Organizarea procesului de îndeplinire calitativă a lucrărilor de secretariat.
- Organizarea procesului de audiență și evidență a petițiilor adresate instituției, monitorizarea controlului executării.
- Coordonarea și controlul procesului de îndeplinire calitativă a lucrărilor de arhivă.
- Asigurarea procesului de lucrări de secretariat secrete în cadrul instituției.
- Conducerea/managementul serviciului secretariat.
- deține cetățenia Republicii Moldova și are domiciliul pe teritoriul acesteia;
- a atins vârsta de 18 ani - până la atingerea vârstei de 55 ani;
- posedă limba de stat;
- deține studii superioare, absolvite cu diplomă de studii superioare de licență sau alt act de studii echivalent;
- este apt din punct de vedere medical și recomandată psihologic pentru exercitarea funcției respective;
- nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărire penală și nu a fost liberată de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;
- nu a fost eliberat din funcție drept urmare a declarării persoanei ca fiind necorespunzătoare din punct de vedere profesional și nu a fost concediată, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii;
- nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;
- nu este membru al unui partid sau al unei organizații social-politice;
- nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.
Are o vechime de cel puțin 3 ani într-o funcție cu același nivel de studii și aceeași specialitate.
Cunoștințe:
- cunoașterea legislației în domeniul penitenciar și domeniul de secretariat și arhivă;
- cunoașterea limbii române;
- cunoașterea unei limbi de circulație internațională constituie un avantaj;
- cunoștințe de operare la calculator: Word, Excel, Power Point, Internet;
Abilități:
- capacitate de muncă în echipă;
- capacități organizaționale și de asumare decizională;
- capacități de planificare și de a acționa strategic;
- capacitate de analiză, sinteză și soluționare de probleme;
- capacitate de previzionare și planificare a activităților pe termen scurt, mediu și lung;
- rezistență la încărcături emoționale și psihologice;
- eficacitate și siguranță în îndeplinirea responsabilităților ce-i revin;
- abilități de lucru cu informația;
- argumentare, prezentare, instruire, motivare;
- mobilizare de sine și a echipei;
- soluționare de probleme;
- aplanare de conflicte;
- comunicare eficiență.
1) formularul de participare la concurs, anexa nr. 4 la Regulamentul cu privire la organizarea și desfășurarea concursului pentru ocuparea funcțiilor publice cu statut special din cadrul sistemului administrației penitenciare;
2) copia buletinului de identitate;
3) copia actului de studii (diplomă/atestat) autentificată notarial sau copia actului de studii însoțită de original și copiile certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională;
4) actul ce atestă vechimea în muncă necesară pentru a accede în funcția la care candidează, cu indicarea funcțiilor deținute anterior;
5) acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, anexa nr. 2 la Regulament;
6) declarația pe proprie răspundere, anexa nr. 3 la Regulament, cu privire la faptul că:
a) nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărire penală și nu a fost liberat de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;
b) nu are interdicția de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate;
c) nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;
d) nu a fost eliberat din funcție drept urmare a declarării ca fiind necorespunzător din punct de vedere profesional și nu a fost concediat, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii;
e) nu este membru al unui partid sau al unei organizații social-politice.
7) consimțământul în scris, anexa nr.15, pentru aplicarea măsurilor de verificare din partea organelor competente, în conformitate cu prevederile art.24 alin. (1) lit. b) din Legea nr.245/2008, în cazul candidării la funcția inclusă în nomenclatorul funcțiilor care necesită accesul la secretul de stat.
-
Constituția Republicii Moldova.
-
Codul de executare al Republicii Moldova nr. 443 din 24 decembrie 2004.
-
Codul administrativ nr.116/2018.
-
Legea nr.300/2017 cu privire la sistemul administrației penitenciare.
-
Legea nr. 245/2008 cu privire la secretul de stat.
-
Legea nr. 133/2011 cu privire la protecția datelor cu caracter personal.
-
Legea nr.148/2023 privind accesul la informațiile de interes public.
-
Hotărârea Guvernului nr.583 din 26.05.2006 cu privire la aprobarea Statutului executării pedepsei de către condamnați.
-
Hotărârea Guvernului nr.1176/2010 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la asigurarea regimului secret în cadrul autorităților publice și al altor persoane juridice.
-
Hotărârea Guvernului nr.618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice și de dispoziție și Instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației locale ale Republicii Moldova.
-
Ordinul Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 210 din 10.04.2024 cu privire la reglementarea condițiilor de examinare a petițiilor ce vizează chestiunile de ordin execuțional penal.
mun. Chișinău, str. N. Titulescu, 35, Administrația Națională a Penitenciarelor, Sala de ședințe
Svetlana Ciobanu

