Anunț privind ocuparea funcției temporar vacante prin concurs: Ofițer principal al Serviciului resurse umane și secretariat al Centrului de instruire
Asigurarea managementului documentelor și petițiilor în cadrul Centrului de instruire; Implementarea procedurilor de personal în conformitate cu politicile resurselor umane.
1. Organizarea managementului documentelor de intrare/ieșire din cadrul instituției. Asigurarea evidenței sigiliilor, ștampilelor și utilizarea acestora.
2. Elaborarea documentației aferente procesului administrativ-managerial.
3. Organizarea lucrărilor de arhivă.
4. Asigurarea lucrului cu petițiile.
5. Implementarea procedurilor de personal.
- deține cetățenia Republicii Moldova și are domiciliul pe teritoriul acesteia;
- a atins vârsta de 18 ani - până la atingerea vârstei de 55 ani;
- posedă limba de stat;
- deține studii superioare, absolvite cu diplomă de studii superioare de licență sau alt act de studii echivalent;
- este apt din punct de vedere medical și recomandată psihologic pentru exercitarea funcției respective;
- nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărire penală și nu a fost liberată de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;
- nu a fost eliberat din funcție drept urmare a declarării persoanei ca fiind necorespunzătoare din punct de vedere profesional și nu a fost concediată, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii;
- nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;
- nu este membru al unui partid sau al unei organizații social-politice;
- nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.
Experiență profesională constituie un avantaj.
Cunoștințe:
Cunoaşterea formularisticii oficiale şi a celei agreate de cadrul normativ al sistemului;
Cunoştiinţe generale în legislaţia muncii şi cazuistică referitoare la întocmirea şi păstrarea documentelor de evidenţă a personalului;
Cunoaşterea operării cu actele normative și punerea în aplicare a acestora;
Cunoașterea operării cu mijloacele informaționale de comunicare;
Cunoștințe de operare la computer: Word, Excel, PowerPoint, Internet.
Abilități:
- planificare a activităților unității pe termen scurt, mediu și lung; coordonarea, îndrumarea, conducerea și asumarea răspunderii pentru activitatea desfășurată;
- gândire analitică şi conceptuală; argumentare; prezentare; sinteză; organizare; instruire; motivare; mobilizare de sine; spirit de observaţie;
- soluţionare de probleme; aplanare de conflicte; comunicare eficientă.
1) formularul de participare la concurs, anexa nr. 4 la Regulamentul cu privire la organizarea și desfășurarea concursului pentru ocuparea funcțiilor publice cu statut special din cadrul sistemului administrației penitenciare;
2) copia buletinului de identitate;
3) copia actului de studii (diplomă/atestat) autentificată notarial sau copia actului de studii însoțită de original și copiile certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională;
4) actul ce atestă vechimea în muncă necesară pentru a accede în funcția la care candidează, cu indicarea funcțiilor deținute anterior;
5) acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, anexa nr. 2 la Regulament;
6) declarația pe proprie răspundere, anexa nr. 3 la Regulament, cu privire la faptul că:
a) nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărire penală și nu a fost liberat de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;
b) nu are interdicția de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate;
c) nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;
d) nu a fost eliberat din funcție drept urmare a declarării ca fiind necorespunzător din punct de vedere profesional și nu a fost concediat, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii;
e) nu este membru al unui partid sau al unei organizații social-politice.
7) consimțământul în scris, anexa nr.15, pentru aplicarea măsurilor de verificare din partea organelor competente, în conformitate cu prevederile art.24 alin. (1) lit. b) din Legea nr.245/2008, în cazul candidării la funcția inclusă în nomenclatorul funcțiilor care necesită accesul la secretul de stat.
- Legea cu privire la sistemul administrației penitenciare nr. 300/2017.
- Codul Muncii al Republicii Moldova.
- Codul de executare al RM nr.443/2004.
- HG nr.583/2006 cu privire la aprobarea Statutului executării pedepsei de către condamnați.
- Legea nr. 245/2008 cu privire la secretul de stat.
- HG 1176/2010 Regulamentului cu privire la asigurarea regimului secret în cadrul autorităţilor publice şi al altor persoane juridice.
- Codul administrativ 116/2018.
- Ordinul MJ nr.168/2019 privind aprobarea Regulamentului privind monitorizarea conduitei funcționarului public cu statut special din cadrul sistemului administrației penitenciare.
- Ordinul MJ nr.19/2019 cu privire la aprobarea Codului deontologic al funcționarului public cu statut special din sistemul administrației penitenciare.
- Hotărârea Guvernului nr. 618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice și de dispoziție și Instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației publice centrale de specialitate și ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova.
mun. Chișinău, str. N. Titulescu, 35, Administrația Națională a Penitenciarelor, Sala de ședințe
Svetlana Ciobanu
