Anunț privind ocuparea funcției vacante prin concurs: Șef adjunct al Direcției management documente și petiții a Administrației Naționale a Penitenciarelor
Asigurarea managementului documentelor și petițiilor în Administrația Națională a Penitenciarelor și, după caz, instituțiile subordonate.
1. Conducerea/managementul subdiviziunii.
2. Asigurarea managementului documentelor interne și externe în cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor.
3. Asigurarea lucrului cu petițiile în cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor.
4. Asigurarea lucrărilor de arhivă în cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor.
5. Asigurarea evidenței ștampilelor Administrației Naționale a Penitenciarelor și coordonarea acestei activități în instituțiile subordonate.
6. Asigurarea coordonării activității a subdiviziunilor de secretariat din cadrul instituțiilor subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor.
- deține cetățenia Republicii Moldova și are domiciliul pe teritoriul acesteia;
- a atins vârsta de 18 ani - până la atingerea vârstei de 55 ani;
- posedă limba de stat;
- deține studii superioare, absolvite cu diplomă de studii superioare de licență sau alt act de studii echivalent;
- este apt din punct de vedere medical și recomandată psihologic pentru exercitarea funcției respective;
- nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărire penală și nu a fost liberată de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;
- nu a fost eliberat din funcție drept urmare a declarării persoanei ca fiind necorespunzătoare din punct de vedere profesional și nu a fost concediată, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii;
- nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;
- nu este membru al unui partid sau al unei organizații social-politice;
- nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.
Studii superioare de licență sau echivalente.
Vechime cel puțin 3 ani într-o funcție cu același nivel de studii și aceeași specialitate.
Cunoștințe:
- cunoașterea legislației în domeniul lucrărilor de secretariat și arhivă;
- cunoașterea limbii române;
- cunoașterea domeniului de management organizațional;
- cunoașterea unei limbi de circulație internațională (nivel A1 sau B1 ori B2);
- cunoștințe de operare la computer: Word, Excel, PowerPoint, Internet.
Abilități:
- capacități organizatorice și de asumare decizională;
- capacități de planificare și de a acționa strategic;
- capacitate de analiză, sinteză și soluționare de probleme;
- capacitate de muncă în echipă;
- competență managerială: organizarea și conducerea eficientă a activităților profesionale cu personalul din subordine;
- capacitate de previzionare și planificare a activităților unității pe termen scurt, mediu și lung;
- coordonarea, îndrumarea, conducerea și asumarea răspunderii pentru activitatea subdiviziunii;
- rezistență la încărcături emoționale și psihologice;
- eficacitate și siguranță în îndeplinirea responsabilităților ce-i revin;
- nivel ridicat de performanță managerială în aria proprie de responsabilitate.
1) formularul de participare la concurs, anexa nr. 4 la Regulamentul cu privire la organizarea și desfășurarea concursului pentru ocuparea funcțiilor publice cu statut special din cadrul sistemului administrației penitenciare;
2) copia buletinului de identitate;
3) copia actului de studii (diplomă/atestat) autentificată notarial sau copia actului de studii însoțită de original și copiile certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională;
4) actul ce atestă vechimea în muncă necesară pentru a accede în funcția la care candidează, cu indicarea funcțiilor deținute anterior;
5) acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, anexa nr. 2 la Regulament;
6) declarația pe proprie răspundere, anexa nr. 3 la Regulament, cu privire la faptul că:
a) nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărire penală și nu a fost liberat de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;
b) nu are interdicția de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate;
c) nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;
d) nu a fost eliberat din funcție drept urmare a declarării ca fiind necorespunzător din punct de vedere profesional și nu a fost concediat, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii.
7) consimțământul în scris, anexa nr.15, pentru aplicarea măsurilor de verificare din partea organelor competente, în conformitate cu prevederile art.24 alin. (1) lit. b) din Legea nr.245/2008, în cazul candidării la funcția inclusă în nomenclatorul funcțiilor care necesită accesul la secretul de stat.
- Constituția Republicii Moldova.
- Legea nr. 300 din 21.12.2017 cu privire la sistemul administrației penitenciare.
- Codul de executare al Republicii Moldova nr. 443 din 24.12.2004.
- HG nr. 583 din 26.05.2006 cu privire la aprobarea Statutului executării pedepsei de către condamnați.
- HG nr. 618 din 05.10.1993 pentru aprobarea regulilor de întocmire a documentelor organizatorice și de dispoziție și Instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației publice centrale de specialitate și ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova.
- Codul administrativ al Republicii Moldova nr.116 din 19.07.2018.
- Legea nr. 148 din 09.06.2023 privind accesul la informațiile de interes public.
- Ordinul ANP nr. 210 din 10.04.2024 cu privire la reglementarea condițiilor de examinare a petițiilor ce vizează chestiuni de ordin execuțional penal.
- Legea nr.245 din 27.11.2008 cu privire la secretul de stat.
mun. Chișinău, str. N. Titulescu, 35, Administrația Națională a Penitenciarelor, Sala de ședințe
Svetlana Ciobanu
