Anunț privind ocuparea funcției vacante prin concurs: Șef al Serviciului secretariat al Penitenciarului nr.16-Pruncul
Organizarea și asigurarea procesului de îndeplinire calitativă a lucrărilor de secretariat prin control permanent asupra primirii, expedierii, evidenței și păstrării documentelor atribuite la secret de stat și de serviciu în instituție.
- Asigurarea procesului de îndeplinire calitativă a lucrărilor de secretariat
- Evidența petițiilor adresate Penitenciarului nr. 16 – Pruncul
- Asigurarea procesului de îndeplinire calitativă a lucrărilor de arhivă
- Organizarea lucrărilor de secretariat secrete și asigurarea accesului angajaților la secret de stat în corespundere cu cerințele existente:
- Coordonarea și controlul organizării circuitului de documente în cadrul Penitenciarului nr. 16-Pruncul
- Elaborarea, generalizarea și sistematizarea documentelor și informațiilor relevante ce țin de competența serviciului:
- deține cetățenia Republicii Moldova și are domiciliul pe teritoriul acesteia;
- a atins vârsta de 18 ani - până la atingerea vârstei de 55 ani;
- posedă limba de stat;
- deține studii superioare, absolvite cu diplomă de studii superioare de licență sau alt act de studii echivalent;
- este apt din punct de vedere medical și recomandată psihologic pentru exercitarea funcției respective;
- nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărire penală și nu a fost liberată de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;
- nu a fost eliberat din funcție drept urmare a declarării persoanei ca fiind necorespunzătoare din punct de vedere profesional și nu a fost concediată, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii;
- nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;
- nu este membru al unui partid sau al unei organizații social-politice;
- nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.
- superioare de licență sau echivalente;
- cel puțin 3 ani într-o funcție cu același nivel de studii și aceeași specialitate
Cunoștințe:
- cunoașterea legislației în domeniul de activitate;
- cunoașterea limbii de stat (citit, scris şi comunicare); cunoașterea altor limbi este binevenită;
- posibilități de operare în programele Windows, Office Word, Excel, Internet.
Abilități:
- capacitate de muncă în echipă;
- capacități organizatorice și de asumare decizională;
- capacități de planificare și a acționa strategic;
- capacitate de analiză, sinteză și soluționare de probleme;
- capacitate de previzionare și planificare a activităților pe termen scurt, mediu și lung;
- rezistență la încărcături emoționale și psihologice;
Responsabilități
la necesitate, execută paza și supravegherea deținuților escortați în afara penitenciarului;
1) formularul de participare la concurs, anexa nr. 4 la Regulamentul cu privire la organizarea și desfășurarea concursului pentru ocuparea funcțiilor publice cu statut special din cadrul sistemului administrației penitenciare;
2) copia buletinului de identitate;
3) copia actului de studii (diplomă/atestat) autentificată notarial sau copia actului de studii însoțită de original și copiile certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională;
4) actul ce atestă vechimea în muncă necesară pentru a accede în funcția la care candidează, cu indicarea funcțiilor deținute anterior;
5) acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, anexa nr. 2 la Regulament;
6) declarația pe proprie răspundere, anexa nr. 3 la Regulament, cu privire la faptul că:
a) nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărire penală și nu a fost liberat de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;
b) nu are interdicția de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate;
c) nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;
d) nu a fost eliberat din funcție drept urmare a declarării ca fiind necorespunzător din punct de vedere profesional și nu a fost concediat, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii.
7) consimțământul în scris, anexa nr.15, pentru aplicarea măsurilor de verificare din partea organelor competente, în conformitate cu prevederile art.24 alin. (1) lit. b) din Legea nr.245/2008, în cazul candidării la funcția inclusă în nomenclatorul funcțiilor care necesită accesul la secretul de stat.
- Constituția Republicii Moldova;
- Codul de executare al Republicii Moldova nr. 443 din 24 decembrie 2004;
- Legea nr.300 din 21 decembrie 2017 cu privire la sistemul administrației penitenciare;
- Hotărârea Guvernului nr.192 din 24 martie 2017 cu privire la aprobarea Codului deontologic
- Regulamentul cu privire la asigurarea regimului secret în cadrul autorităților publice și al altor persoane juridice, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.1176/2010;
- Legea nr.245/2008 cu privire la secretul de stat;
- Hotărârea Guvernului nr. 618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice și de dispoziție și Instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova;
- Codul administrativ al Republicii Moldova;
- Legea nr. 133/2011, cu privire la protecția datelor cu caracter personal
mun. Chișinău, str. N. Titulescu, 35, Administrația Națională a Penitenciarelor, Sala de ședințe
Elena Moldovanu
Buzdugan Ana
Buzdugan Ana
