Skip to main content
Data publicare anunț
03-04-2026

Anunț privind ocuparea funcției vacante prin concurs: Șef al Serviciului secretariat al Penitenciarului nr.11-Bălți

Instituția
Administrația Națională a Penitenciarelor
Scopul de bază

Organizarea, conducerea și asigurarea procesului de îndeplinire calitativă a lucrărilor de secretariat, control permanent asupra primirii, distribuirii, expedierii, multiplicării, evidenței și păstrării documentelor atribuite la secret de stat și de serviciu, în scopul eficientizării activității instituției prin implementarea procedurilor moderne în lucrările de secretariat și de arhivă.

Sarcinile de bază

1.Asigurarea circuitului documentelor stabilit prin proceduri specifice de lucru aprobate prin decizie a directorului, prin organizarea eficientă a primirii, înregistrării, repartizării spre soluționare şi expedierii acestora.

2. Asigurarea/controlul gestionării petițiilor adresate penitenciarului.

3. Organizarea/asigurarea circuitului corespondenței a deținuților.

4. Coordonarea procesului de arhivarea şi păstrarea documentelor în arhiva instituţiei.

5. Gestionează documentele cu parafa de secretizare.

Condiții de bază
  1. deține cetățenia Republicii Moldova și are domiciliul pe teritoriul acesteia;
  2. a atins vârsta de 18 ani - până la vârsta de 55 ani;
  3. posedă limba de stat;
  4. deține studii superioare, absolvite cu diplomă de studii superioare de licență sau alt act de studii echivalent;
  5. este apt din punct de vedere medical și recomandată psihologic pentru exercitarea funcției respective;
  6. nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărire penală și nu a fost liberată de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;
  7. nu a fost eliberat din funcție drept urmare a declarării persoanei ca fiind necorespunzătoare din punct de vedere profesional și nu a fost concediată, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii;
  8. nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;
  9. nu este membru al unui partid sau al unei organizații social-politice;
  10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.
Condițiile specifice

Are o vechime de cel puțin 3 ani într-o funcție cu același nivel de studii și aceeași specialitate.

Funcţia necesită acces la secretul de stat conform nomenclatorului.

Cunoștințe:

  •  cunoașterea domeniului de management strategic al serviciului secretariat;
  • cunoașterea legislației în domeniul;
  • cunoașterea politicilor și procedurilor moderne de management organizațional, precum și a practicilor pozitive naționale, europene și internaționale în domeniu;
  • cunoașterea limbii române;
  • cunoașterea unei limbi de circulație internațională (engleză, franceză. spaniolă, germană) la nivel cel puțin intermediar – reprezintă un avantaj;
  • cunoștințe de operare la calculator: Word, Excel, Power Point, Internet.

Abilități:

  • capacitate de planificare și organizare;
  • operativitate și eficiență practică în realizarea sarcinilor;
  • inițiativă și creativitate în activitatea desfășurată;
  • capacitate de asumare a răspunderii, inclusive în cazuri de eșec;
  • lucru în echipă și independent;
  • comunicare, flexibilitate și dinamism;
  • capacitate de a asculta opiniile celorlalți;
  • disponibilitate la eforturi și sarcini suplimentare;
  • bun mediator și negociator;
  • adaptare la situații noi, neprevăzute;
  • acceptarea criticilor și capacitatea de a fi autocritic;
  • gestionare corespunzătoare a resursele alocate;
  • orientare spre dezvoltarea profesională continua proprie;
  • atenție distributivă.

 

Programul de muncă
luni – vineri, orele 08.00 – 17.00, pauză de masă: 12.00 – 13.00
Dosarul pentru concurs

1) formularul de participare la concurs, anexa nr. 4 la  Regulamentul cu privire la organizarea și desfășurarea concursului pentru ocuparea funcțiilor publice cu statut special din cadrul sistemului administrației penitenciare;

2) copia buletinului de identitate;

3) copia actului de studii (diplomă/atestat) autentificată notarial sau copia actului de studii însoțită de original și copiile certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională;

4) actul ce atestă vechimea în muncă necesară pentru a accede în funcția la care candidează, cu indicarea funcțiilor deținute anterior;

5) acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, anexa  nr. 2 la Regulament;

6) declarația pe proprie răspundere, anexa nr. 3 la  Regulament, cu privire la faptul că:

a) nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărire penală și nu a fost liberat de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;

b) nu are interdicția de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate;

c) nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;

d) nu a fost eliberat din funcție drept urmare a declarării ca fiind necorespunzător din punct de vedere profesional și nu a fost concediat, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii;

e) nu este membru al unui partid sau al unei organizații social-politice.

7) consimțământul în scris, anexa nr.15, pentru aplicarea măsurilor de verificare din partea organelor competente, în conformitate cu prevederile art.24 alin. (1) lit. b) din Legea nr.245/2008, în cazul candidării la funcția inclusă în nomenclatorul funcțiilor care necesită accesul la secretul de stat.

Modalitatea de depunere a documentelor solicitate
Personal
Bibliografia concursului
  1. Constituția Republicii Moldova.
  2. Codul de executare al Republicii Moldova nr. 443/2004.
  3. Codul administrativ al Republicii Moldova.
  4. Legea nr.300 din 21 decembrie 2017 cu privire la sistemul administraţiei penitenciare.
  5. Legea nr.245/2008 cu privire la secretul de stat.
  6. Legea nr. 133/2011, cu privire la protecția datelor cu caracter personal.
  7. Legea nr. 148/2023, privind accesul la informațiile de interes public.
  8. Hotărârea Guvernului nr. 583 din 26.05.2006 cu privire la aprobarea Statutului executării pedepsei de către condamnaţi.
  9. Regulamentul cu privire la asigurarea regimului secret în cadrul autorităților publice și al altor persoane juridice, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.1176/2010.
  10. Regulile de întocmire a documentelor organizatorice și de dispoziție și Instrucțiunea-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 618/1993.
  11. Ordinul Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 210 din 10.04.2024, cu privire la reglementarea condițiilor de examinare a petițiilor ce vizează chestiunile de ordine execuțional penal.
Termenul de depunere
Locul desfășurării concursului

mun. Chișinău, str. N. Titulescu, 35, Administrația Națională a Penitenciarelor,  Sala de ședințe

Locul depunerii documentelor
mun. Chișinău, str. N. Titulescu, 35, bir.111, Direcția resurse umane a Administrației Naționale a Penitenciarelor. Serviciul resurse umane al Penitenciarului nr.11-Bălți va asigura asistență tehnică după caz.
Telefoane de contact
022409733; 022409731; 023128005
E-mail
svetlana.ciobanu@anp.gov.md
Persoana responsabilă de primirea documentelor și oferirea informațiilor suplimentare

Svetlana Ciobanu

Statut
Finisat