1) formular de participare la concurs,  anexa nr. 4  la Regulamentul cu privire la organizarea și desfășurarea concursului pentru ocuparea funcțiilor publice cu statut special în cadrul sistemului administrativ penitenciare;

2) copia buletinului de identitate;

3) copia actului de studii (diplomă / atestat) autentificat notarial sau copia actului de studii însoțită de original și copiile certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională;

4) actul ce atestă vechimea în muncă necesară pentru a accesa în funcție la care candidează, cu indicarea funcțiilor deținute anterior;

5) acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal,  anexa nr. 2  la Regulament;

6) declarația pe proprie răspundere, anexa nr. 3 la Regulament, cu privire la faptul că:

a) nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, nu se află sub urmărirea penală și nu a fost eliberat de răspundere penală în temeiurile indicate la art. 53 din Codul penal;

b) nu are interdicția de a ocupa o funcții publice sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare la Autoritatea Națională de Integritate;

c) nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate prin hotărâre judecătorească definitivă;

d) nu a fost eliberat din funcții drept urmare a declarației ca fiind necorespunzător din punct de vedere profesional și nu a fost concediat, în ultimii 5 ani, dintr-o funcție publică sau funcții publice cu statut special pentru încălcarea disciplinei muncii.

7) consimțământul în scris,  anexa nr.15 , pentru aplicațiile măsurilor de verificare din partea organelor competente, în conformitate cu prevederile art.24 alin. (1) lit. b) din Legea nr.245 / 2008, în cazul candidațiilor funcționale inclusiv în nomenclatorul funcțiilor care necesită acces la secretul de stat.